貞豐縣“三環(huán)緊扣”扎實推動干部人事檔案建設工作
亮點黔西南訊 為切實提升干部人事工作科學化水平,黔西南州貞豐縣按照上級有關要求和工作安排,扎實推進干部人事檔案信息化建設。
加強領導,健全工作機制。貞豐縣不斷加強對干部人事檔案的管理,領導高度重視,精心組織,制定檔案工作計劃,職責明確,細化分工,建立健全了信息錄入、檔案交接、安全保密、自檢自查等相關制度,確保檔案信息化建設整體協調推進。定期召開干部檔案信息化工作會議,部署各階段檔案信息化建設的工作。加大培訓檔案信息化人才,通過選派一名干部到州委組織部學習“取經”,回來后逐一指導檔案操作技能業(yè)務。采集過程實行封閉式管理,確保干部檔案信息不外泄,掃描過程不受擾,干部檔案信息內容準確真實。
規(guī)范操作,扎實有序推進。積極爭取上級組織部門和縣委、政府的支持,加大專項經費投入,提高資金使用效率,強化基礎設施建設,在干部人事檔案專項清理工作的基礎上,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣部門抽借政治素質好、組織觀念強、信息技術通的7名同志到縣委組織部跟班學習干部人事檔案工作,通過跟班人事檔案業(yè)務學習、跟蹤指導等形式,有效地進行了合理的分布,確保各個環(huán)節(jié)緊密相連,工作緊張有序。在掃描前后的審核中,嚴格把關,做到“四個必須”,即:材料不齊全的必須補充,手續(xù)不健全的必須完備,分類不準確的必須調整,不屬于歸檔范圍的必須剔除。確保每卷跟班人事檔案材料齊全,分類準確、編目有序、目錄與檔案內容一致、裝訂整潔美觀。
注重實效,拓展應用范圍。注重干部人事檔案管理信息技術人員在整理干部人事檔案中的嚴密性,充分發(fā)揮他們的作用,在涵蓋的1000余件干部人事檔案中,通過加班加點、緊張的推進,目前在全縣的干部人事檔案整理中,完成率已經達到了90%以上,一卷卷干部人事檔案在規(guī)范、整潔電子檔中脫穎而出,立足于“細”而“全”、“細”而“精”的操作環(huán)節(jié),使干部人事檔案的整理上升了一個新的水平,同時進一步提高了干部檔案管理系統化、科學化和規(guī)范化水平。(王勇 報道)
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