三室分開 六防齊全 

興仁教育檔案整理工作基本結(jié)束 

　　興仁縣教育局被列為全州2010年干部檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)達(dá)標(biāo)單位，經(jīng)過(guò)一年多的收集、整理、裝檔、數(shù)據(jù)錄入等工作，目前相關(guān)工作已基本結(jié)束。

　　據(jù)了解，為進(jìn)一步提高檔案管理水平和管理質(zhì)量，使檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，教育局成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了工作方案。投入近60萬(wàn)元，配齊配全設(shè)施，改造維修原有庫(kù)房和辦公室，增加兩間庫(kù)房和一間閱覽室，添置檔案柜、檔案盒、滅火器、辦公室桌椅及其它辦公用品，配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、空調(diào)，安裝了防盜門窗。按要求做到“三室分開”、“六防齊全”。

　　由于教育系統(tǒng)檔案量大、任務(wù)重、人手少，特從各縣直學(xué)校和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）抽調(diào)26名業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熟悉計(jì)算機(jī)操作的政工人員集中整理檔案，并請(qǐng)專業(yè)人員就檔案安全、材料收集、整理、審核、裝訂等相關(guān)工作進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　同時(shí)，為方便檔案的查找和使用，還建立起檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。將紙質(zhì)檔案目錄錄入計(jì)算機(jī)，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，減少檔案管理所帶來(lái)的大量人力、財(cái)力的負(fù)擔(dān)。

　　經(jīng)統(tǒng)計(jì)，全縣教育系統(tǒng)共管理在職干部檔案4356卷，離（退）休人員、死亡人員檔案2000卷左右。          （興仁縣教育局）